TẠI SAO BẠN CẦN THAM DỰ KHÓA HỌC NÀY ?

Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có bộ phận văn thư và lưu trữ; Quản trị hành chính văn phòng là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được bộ phận quản trị hành chính văn phòng. Kỹ năng soạn thảo văn bản và lưu trữ phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao.

Quản trị hành chính văn phòng là một nghề: ”là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của Công ty, đơn vị và nhất là trong cơ quan quản lý Nhà nước”. Nghề Quản trị hành chính văn phòng là nơi giúp bạn tích lũy kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng sống; nâng cao nghiệp vụ; là nơi có cơ hội thăng tiến không những vậy nghề quản trij hành chính văn phòng giúp bạn có mức lương tương đối cao và ổn định.
Tại sao bạn không tạo cơ hội bằng chính khả năng và nghị lực của mình?. Để khởi đầu các bạn cần chọn cho mình một chương trình học uy tín, chất lượng.

Chương trình này được tổ chức bởi Viện Leadman- Là một tổ chức khoa học công nghệ do Hiệp hội doanh nghiệp TP.HCM thành lập với đội ngũ giảng viên là các chuyên gia cao cấp từ tập đoàn, công ty truyền thông trực tiếp hướng dẫn và giảng dạy.

GIỚI THIỆU KHÓA HỌC:

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Công tác hành chính văn phòng đó là một công việc vừa dễ lại vừa rất khó. Nói là dễ bởi vì ở nhiều đơn vị hiện nay có một vài người chưa có điều kiện được bố trí công việc phù hợp chuyên môn đào tạo, vài người do “Anh Tư, Chú Tám” gửi gắm chưa sắp xếp được nên tạm đưa về Phòng Hành chính Quản trị,… và số này dường như cũng “hoàn thành” công việc được giao. Nói đây là việc khó bởi vì những người làm công tác hành chính văn phòng có thực sự là bộ mặt của đơn vị trong giao tiếp với khách hàng đến liên hệ công tác hay không, có phải là bộ phận quán xuyến hậu cần cho hoạt động của đơn vị hay không ? Công tác soạn thảo các văn bản hành chính và lưu trữ hồ sơ có thực hiện đúng thể thức và quy định của Nhà nước hay không ? có đáp ứng yêu cầu của đơn vị trong hoạt động sản xuất kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay không ? đó thực sự vẫn là câu hỏi còn bỏ ngỏ. Hơn nữa việc soạn thảo văn bản đúng quy định của pháp luật và hài lòng “sếp” quả thực không dễ dàng.

Nhằm góp phần cập nhật, bồi dưỡng kiến thức pháp lý, nghiệp vụ quản trị văn phòng, kỹ năng giao tiếp nơi cơ quan, công sở và kỹ thuật về soạn thảo và lưu trữ văn thư cho đội ngũ cán bộ – nhân viên của các cơ quan, đơn vị, Trung tâm Đào tạo Bồi dưỡng Nghiệp vụ, Trường Đại học Mở Tp. Hồ Chí Minh tổ chức khóa học “Quản trị hành chính văn phòng  và Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ” với các thông tin chi tiết như trong chương trình khóa học dưới đây

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

Khóa học được thiết kế theo hướng ứng dụng, học viên tham dự đầy đủ các buổi lên lớp trên tinh thần thảo luận chuyên đề, kỳ vọng đạt được kiến thức và kỹ năng

  • Hiểu chính xác về công việc hành chính văn phòng, xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp cho phòng hành chính.
  • Thành thạo kỹ năng soạn thảo, xử lý, quản lý hồ sơ hiệu quả và tối ưu nhất.
  • Nắm vững quy trình tổ chức sự kiện chương trình.
  • Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng nội quy, quy chế và hoạt động quản lý hành chính của các phòng ban.
  • Tự tin đảm nhận tất cả các vị trí công việc trong phòng hành chính tổng hợp, không chỉ có khả năng điều phối công việc mà còn đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp cho các vị trí.
  •  Kỹ năng giao tiếp hành chính linh hoạt, thuần thục tổ chức các hoạt động lễ tân, tiếp khách.
  • Kỹ năng giám sát, triển khai, đồng thời ra quyết định và tháo gỡ kịp thời, hiệu quả các sự vụ phát sinh thay Ban giám đốc.

Bắt đầu thành công lớn của bạn
bằng cuộc trò chuyện nhỏ ngay hôm nay.

Tell: 383.86.520; Email: leadman@leadman.edu.vn

  • Các nhân viên phòng hành chính, hành chính văn phòng, hành chính nhân sự muốn nâng cao kỹ năng nghiệp vụ để phụ vụ cho công việc thật hiệu quả.
  • Người đang có nhu cầu ứng tuyển vào trị nhân viên hành chính văn phòng.
  • Các bạn sinh viên đang có định hướng công việc hành chính văn phòng và muốn nâng cao kiến thức bản thân.
  • Các nhà quản lý, hoạch định chiến lược muốn hiểu sâu hơn về công việc hành chính văn phòng để đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.
KỸ NĂNG BÁN HÀNG & PHÁT TRIỂN KHÁCH HÀNG
    • – Khai giảng ngày: 22/11/2019
      – Thời gian đào tạo: học 03 buổi/tuần vào các tối thứ 2-4-6; từ 18:00 – 21:00 giờ. Khoá học kéo dài 2 tuần
      – Giảm 10% khi đăng ký nhóm 5 người trở lên.
  • ThS Dương Diễm Châu, Phó trưởng phòng Nhân sự, Giảng viên Khoa QTKD, Trường Đại học Mở Tp.HCM, Nguyên Phó trưởng phòng – Sở Nội vụ Tp.HCM, Giám đốc Nhân sự Tổng Công ty Du lịch ; Giảng viên Học viện Hành chính Quốc gia
  • LS ThS Lê Minh Nhựt, Luật sư Đoàn Tp. HCM; Giảng viên Đại học Mở Tp.HCM.
  • Áp dụng tình huống thực tế ngay trong lớp học: Học viên sẽ tiếp cận ngay công việc thực tế ngay trong lớp học, các bài thực hành là các tình huống thực tế mà doanh nghiệp đang triển khai.
  • Phát huy tư duy giải quyết vấn đề: Học viên được đặt trong một tình huống có tính thử thách để từ đó tìm cách giải quyết vấn đề thông qua các kiến thức và kỹ năng đã được học.
  • Sử dụng công nghệ hiện đại: Với hệ thống việc trang bị hiện đại kết hợp phương tiện dạy học mới sẽ giúp học viên phát huy hiệu quả ý tưởng sáng tạo.

Chương trình khóa học

Quản trị hành chính văn phòng

  Nội dung chi tiết Số tiết
  NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ

1. Nghị định 09/2010/NĐ-CP sử đổi bổ sung một số điều của nghị định 110/2004/NĐ-CP

–       Những khác biệt về phân loại văn bản trong quy trình soạn và ban hành văn bản

–       Quy định mới về Hệ thống văn bản hành chính thông thường

–       Những văn bản mới trong Hệ thống văn bản hành chính thông thường

2. Thông tư số 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 (thay thế thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP)

–       Những quy định mới về công tác soạn và ban hành văn bản

–       Quy định mới về thể thức văn bản

–       Quy định về các thành phần của văn bản

–       Kỹ thuật soạn và trình bày các thành phần thành phần của văn bản

–       Những vấn đề có liên quan

3. Một số văn bản có liên quan

–       Về công tác văn thư

–       Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu

–       Văn bản số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng

–       Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính Về công tác lưu trữ

–       Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng 8 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

–       Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc Hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ

4
 

CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

–       Khái niệm hành chính, Quản lý hành chính

–       Quản lý hành chính nhà nước, Quản lý hành chính doanh nghiệp

–       Hệ thống các cơ quan quản lý hành chính nhà nước

–       Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ của văn phòng

–       Vị trí của văn phòng và vấn đề xây dựng văn phòng hiện đại

–       Ý nghĩa của việc tổ chức khoa học công tác văn phòng

–       Quản lý và sử dụng thông tin, thời gian, tài sản, nhân sự

–       Xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện chương trình

–       Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại

–       Soạn thảo các loại văn bản hành chính, Quản lý văn bản, hồ sơ

4
02  QUẢN LÝ VĂN BẢN, HỒ SƠ 

–       Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến. Khái niệm Văn bản đến, Các nguyên tắc quản lý và giải quyết văn bản đến

–       Quy trình xử lý và giải quyết văn bản đến

–       Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi. Khái niệm Văn bản đi , Các nguyên tắc quản lý và chuyển giao văn bản đi

–       Quy trình xử lý và giải quyết văn bản đi

–       Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản nội bộ. Khái niệm Văn bản nội bộ, Các nguyên tắc quản lý và chuyển giao văn bản

–       Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản Mật. Những nguyên tắc chung, Xác định đúng mức độ mật, Thực hiện các quy định về TL mật,  Những phạm vi nội dung bí mật nhà nước

–       Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu. Sử dụng theo chức năng luật định, Nguyên tắc đóng dấu , chế độ quản lý con dấu

8

CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

–       Phân biệt chương trình – kế hoạch – lịch làm việc

–       Chương trình, Kế hoạch , Lịch làm việc

–       Nguyên tắc, nội dung và quy trình thực hiện

–       Nguyên tắc xây dựng

–       Xác định nội dung (5W + 1H), Quy trình thực hiện

–       Thực hành xây dựng Lịch làm việc

–       (Làm việc theo đội, nhóm, phân vai)

–       Khái niệm về các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội

–       Giai đoạn chuẩn bị, Chuẩn bị cuộc họp,  hội nghị, hội thảo,  lễ hội

–       Giai đoạn tiến hành, Tiến hành cuộc họp, hội nghị, hội thảo,  lễ hội

–       Giai đoạn kết thúc, Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội

4
Tổng cộng 20

TẠI SAO CHỌN LEADMAN

  • Đội ngũ giảng viên là các chuyên gia cao cấp từ tập đoàn, công ty truyền thông trực tiếp hướng dẫn và giảng dạy.
  • Học viên tiếp cận ngay công việc thực tế ngay trong lớp học, các bài thực hành là các tình huống thực tế mà doanh nghiệp đang gặp phải.
  • Sử dụng công nghệ hiện đại kết hợp phương tiện dạy học mới sẽ giúp học viên phát huy hiệu quả ý tưởng sáng tạo.
  • Học phí hợp lý, phù hợp với nhiều người.

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

TS. Lê Xuân Quang

 

TS. Nguyễn Thành Long

 

ThS. Nguyễn Bảo Linh

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

PGS.TS. Phan Đức Dũng

PGS.TS. Nguyễn Văn Hiệp

 

PGS.TS. Lưu Trường Văn

 

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

ThS. Nguyễn Văn Bân

TS. Trần Trung Hậu

 

ThS. Phan Thị Thúy Ngọc

 

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

Lương Văn Cảnh

TS. Lương Văn Cảnh

ThS. Diệp Dũng

 

PGS.TS. Dương Hồng Thẩm

 

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

Đặng Văn Thanh

Thạc Sĩ: Đặng Văn Thanh

Trưởng Khoa Kinh tế và Luật Trường Đại học Mở TP.Hồ Chí Minh, Nguyên là Phó Khoa Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế TP.Hồ Chí Minh, Giảng viên Chương trình Fulbright, Hoa Kỳ…

Lê Minh Nhựt

Thạc Sĩ: Lê Minh Nhựt

Luật sư, Đoàn luật sư Tp. Hồ Chí Minh

Giảng viên, Đại học Mở Tp.HCM, Viện Quản trị và Tài chính, Trường Doanh nhân Top Olympia, Trưởng văn phòng luật sư Lê Minh Nhựt

Nguyễn Duyên Linh

TS. Nguyễn Duyên Linh tốt nghiệp Học viện Nông học Paris – CH Pháp, chương trình Fulbright, hiện là giảng viên Quản lý đất đai, Kinh tế học , giảng viên chuyên đề Phong thủy Tập đoàn tài chính, Công ty Bất động sản, ngân hàng Sacombank, BIDV…

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

ThS. Trần Thúc Tài

 

ThS. Lâm Văn Phong

 

TS. Đỗ Ngọc Sơn

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

TS. Huỳnh Thế Du

 

ThS. Lê Anh Hoàng

 

ThS Lê Trung Nghĩa

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

Võ Văn Phú Tài

Ông đã có hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý tòa nhà vị trí Giám sát viên bảo trì khách sạn Omni,  Landmark,  Kỹ sư trưởng Tòa nhà Vitek, The Manor…

Phạm Văn Đức

Ông Phạm Văn Đức có hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực Quản lý tòa nhà, từng  là Trưởng bộ phận kỹ thuật Công ty Caravelle Hotel, Parkland, Ngân hàng TMCP Sài Gòn, Sinh Tài

Phạm Xuân Lãng

Ông Phạm Xuân Lãng: Thạc sĩ Quản trị kinh doanh. Giảng viên Doanh Chủ – Giám đốc QL BĐS Công ty CP An Phú, từng là Giám đốc Công ty đầu tư BĐS Tương Lai,  Colliers Việt Nam,  Platinum 1, BĐS Sài Gòn, Chesterton International

CẢM NHẬN HỌC VIÊN

Nguyễn Hải Hưng

“Chương trình học của Leadman giúp tôi nắm vững những kiến thức, nghiệp vụ một cách nhanh chóng để phục vụ cho công việc của mình. Nhờ đó mà sự nghiệp của tôi cũng được thăng tiến.”

Đặng Hoàng Nami

“Gởi tới Thầy Cô Viện Leadman lời cảm ơn chân thành nhất. Những bài học lí thú, những lời chia sẻ tận tình của các Thầy Cô không chỉ giúp tôi giải quyết những khó khăn trong công việc mà còn giúp tôi học được những bài học quý giá khác.”

Phạm Hiển

“Được học từ những Thầy Cô giỏi, với kinh nghiệm lâu năm trong nghề và kiến thức sâu rộng là điều mà tôi cảm thấy may mắn nhất, cảm ơn Viện Leadman.”

CẢM NHẬN HỌC VIÊN

Lê Quang Trung

”Bên cạnh có thêm nhiều kiến thức hữu ích, tôi còn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của các Thầy cô. Không chỉ là kiến thức mà còn là những kinh nghiệm thực tế quý báu giúp tôi phát triển sự nghiệp của mình”

Trần Duy Hải

”Để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc, bên cạnh những kiến thức và kĩ năng đã có, tôi nhận thấy mình cần có thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển. Leadman đã cho tôi điều đó.”

Trịnh Đình Hào

”Là người quản lí, tôi không tránh khỏi áp lực công việc, vì thế để công việc được hiệu quả nhất tôi tìm đến Viện Leadman để tiếp thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế quý báu từ các Thầy Cô, nhờ vậy mà công việc của tôi đã tốt hơn trước rất nhiều.”

KHÓA HỌC NỔI BẬT KHÁC

CEO – Giám đốc điều hành

Chương trình học qua thực tiễn sẽ giúp học viên giải quyết những vấn đề đang gặp khó khăn doanh nghiệp, mỗi chuyên đề sẽ giải quyết từng vấn đề cụ thể và có thể áp dụng sau buổi học.

Chi tiết

Quản lý tòa nhà

Chương trình đào tạo xoay quanh 05 lĩnh vực mà cán bộ quản lý tòa nhà phải thực hiện: Quản lý nhân lực, Vận hành và quản lý tài sản, Quản lý tài chính, Quản lý khách hàng, Quản lý rủi ro

Chi tiết

Giám sát thi công xây dựng

Khóa học dành cho các bạn đang làm công tác kỹ thuật, quản lý, giám sát cho loại công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; công trình giao thông và công trình thủy lợi, thủy điện.

Chi tiết

CEO – Giám đốc điều hành

Chương trình học qua thực tiễn sẽ giúp học viên giải quyết những vấn đề đang gặp khó khăn doanh nghiệp, mỗi chuyên đề sẽ giải quyết từng vấn đề cụ thể và có thể áp dụng sau buổi học.

Chi tiết

Quản lý tòa nhà

Chương trình đào tạo xoay quanh 05 lĩnh vực mà cán bộ quản lý tòa nhà phải thực hiện: Quản lý nhân lực, Vận hành và quản lý tài sản, Quản lý tài chính, Quản lý khách hàng, Quản lý rủi ro

Chi tiết

Giám sát thi công xây dựng

Khóa học dành cho các bạn đang làm công tác kỹ thuật, quản lý, giám sát cho loại công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; công trình giao thông và công trình thủy lợi, thủy điện.

Chi tiết